Ay Sonu Fiş Yığınlarına Son: Tek Fotoğrafta 6 Gider Fişini Aynı Anda Okuma Tekniği
Fişleri tek tek taramak yerine masanın üzerine 6 adet gider fişini yan yana dizip tek bir fotoğraf karesiyle çoklu fiş okuma yapmanın muhasebe bürolarına kazandırdığı hız ve pratik çekim ipuçları.
Muhasebe bürolarında dijitalleşme denildiğinde akla ilk gelen yöntemlerden biri belgeleri tarayıcıdan geçirmek veya cep telefonuyla fotoğraflamaktır. Ancak bir mükellefin ay sonunda getirdiği 300 adet perakende gider fişini kamerayla tek tek çekmeye çalışmak, neredeyse fişleri klavyeyle elle yazmak kadar yorucu bir angaryadır. İşte bu darboğazı kökten çözen teknolojiye çoklu fiş okuma adı verilir.
Neden Tekli Fiş Çekimi Bürolarda Zaman Kaybettirir?
Standart bir mobil uygulamada her bir fiş için kamerayı odaklamak, fotoğrafı çekmek, kırpma sınırlarını onaylamak ve kaydetmek ortalama 15-20 saniye sürer. 300 fişlik bir zarfta sadece fotoğraf çekimi için 1,5 saat harcanır.
EvrakoAI görüntü işleme motoru ise bu süreci 6 kat hızlandıracak şekilde mimarilendirilmiştir. Tek bir yüksek çözünürlüklü fotoğraf karesinin içine yan yana dizilmiş 6 adet gider fişini aynı anda algılar, her birini bağımsız birer belge olarak sanal ortamda kırpar ve saniyeler içinde muhasebeleştirilebilir satırlara dönüştürür.
Maksimum Doğruluk İçin 6'lı Fiş Dizilimi Nasıl Yapılmalı?
Büronuzda çoklu fiş okuma özelliğinden %99 ve üzeri doğruluk almak için şu 3 pratik çekim kuralını uygulamanız yeterlidir:
- Koyu Zemin Tercihi: Beyaz termal fişlerin sınırlarının yapay zeka tarafından milimetrik ayrıştırılabilmesi için fişleri koyu renkli bir masa yüzeyine veya mat siyah/lacivert bir sümen üzerine 3 üstte, 3 altta (veya yan yana 6 adet) olacak şekilde yerleştirin.
- Gölgesiz Dikey Çekim: Telefonunuzu masaya paralel tutarak, kendi elinizin veya telefonun gölgesi fişlerin üzerine düşmeyecek şekilde dik açıdan tek bir kare fotoğraf çekin.
- Kıvrık Fişleri Düzleştirme: Cebe konulmuş veya zımbalanmış fişlerin özellikle VKN ve alt KDV tablosu kısımlarının görünür olduğundan emin olun.
300 Fişi 50 Fotoğraf Karesiyle Bitirin!
6'lı çekim tekniği sayesinde 300 adet fişi tek tek 300 kez çekmek yerine, sadece 50 fotoğraf karesiyle tüm zarfı birkaç dakika içinde bilgisayarınıza aktarabilirsiniz. Üstelik çektiğiniz fotoğrafları WhatsApp'tan kendinize göndermekle uğraşmadan doğrudan telefon tarayıcınızdan Evrako paneline yükleyebilirsiniz. Büronuzun aylık fiş sayısına göre ne kadar personel mesaisi kazanacağınızı görmek için ana sayfamızdaki Kazanç Hesaplama aracımızı hemen deneyin!