En İyi Fiş Tarama Uygulaması Nasıl Seçilir? Standart OCR ve Yapay Zeka Farkı
Muhasebe büroları ve işletmeler için fiş tarama uygulaması seçerken dikkat edilmesi gereken kriterler, klasik OCR programlarının sınırları ve EvrakoAI farkı.
Dijitalleşen muhasebe dünyasında hem mali müşavirler hem de ön muhasebe departmanları kağıt evrak yükünden kurtulmak için güvenilir bir fiş tarama uygulaması arayışına giriyor. Ancak internette veya mobil uygulama mağazalarında "fiş tarayıcı" olarak sunulan pek çok uygulama, aslında belgeyi sadece siyah-beyaz bir resme veya PDF'e dönüştüren basit kamera araçlarından ibarettir.
Gerçek bir muhasebe otomasyonu için ihtiyacınız olan şey fotoğrafı PDF yapmak değil; fotoğrafın içindeki muhasebe verisini (VKN, tarih, fiş no, KDV matrahları) sıfır hatayla tabloya dökmektir.
Klasik OCR Programları Neden Yazar Kasa Fişlerinde Başarısız Olur?
Yıllardır kullanılan geleneksel OCR (Optik Karakter Tanıma) yazılımları, düz A4 kağıda basılmış net faturaları okumak için tasarlanmıştır. Ancak sahadaki gerçek gider fişleri hiçbir zaman kusursuz değildir:
- Termal Kağıt Silikliği: Cepte veya araç torpidosunda bekleyen akaryakıt ve yemek fişlerinin mürekkebi birkaç gün içinde solar.
- Katlanma ve Buruşukluk: Mükelleflerin zımbaladığı veya katlayıp zarfa koyduğu fişlerde satırlar eğrilir; klasik OCR yazılımları eğri satırdaki KDV oranını başka bir satırla karıştırır.
- Tekli Çekim Zorunluluğu: Standart uygulamalarda 100 adet fiş için kamerayı 100 defa açıp tek tek odaklama yapmanız gerekir ki bu işlem fişi elle yazmaktan bile daha uzun sürer.
İyi Bir Çoklu Fiş Tarama Uygulamasında Olması Gereken 4 Kritik Özellik
Büronuz veya işletmeniz için çoklu fiş tarama altyapısı seçerken şu 4 kriteri mutlaka test etmelisiniz:
- Tek Karede Çoklu Fiş Algılama: Uygulama, tek bir fotoğraf karesinin içindeki 5-6 adet farklı boyuttaki fişi kendi başına tespit edip ayrı ayrı muhasebe kaydına dönüştürebilmelidir.
- Türk Vergi Mevzuatı Zekası: Yabancı menşeli tarama uygulamaları Türkiye'deki %1, %10, %20 KDV yapısını, ÖKC fiş numaralarını ve 10/11 haneli VKN/TCKN kurallarını bilmez. Seçeceğiniz platform yerli mevzuata %100 uyumlu olmalıdır.
- Kurulumsuz Bulut ve Mobil Erişim: Bürodaki bilgisayarınıza ağır programlar kurmak zorunda kalmadan hem web tarayıcısından hem de cep telefonundan anında kullanılabilmelidir.
- Mükellef (KOBİ) İş Birliği: Sadece müşavirin değil, mükellefin de kendi fişini çekip yükleyebileceği ortak ama yetkilendirilmiş bir bulut arşivi sunmalıdır.
Tüm bu özellikleri tek çatıda birleştiren Evrako, Türkiye'deki muhasebe bürolarının çalışma hızına göre optimize edilmiştir. Güncel avantajlarımızı görmek için Kampanyalar & Fırsatlar sayfamızı ziyaret edebilir veya hemen ücretsiz deneme başlatabilirsiniz.