Yüzlerce GİB ve SGK Tahakkuk PDF'ini VKN ve Sicil No İle Saniyeler İçinde Eşleştirme
KDV, Muhtasar, Geçici Vergi ve SGK tahakkuk PDF dosyalarını tek tek açıp isimlendirmek yerine VKN ve SGK Sicil No ile otomatik eşleştirip mükelleflere gönderme rehberi.
Mali müşavirlik bürolarında beyanname onaylama süreci bittikten sonra ikinci büyük mesai başlar: onaylanan yüzlerce KDV, Muhtasar, Geçici Vergi beyannamesi ile SGK tahakkuk fişlerini ve hizmet listelerini mükelleflere ulaştırmak. Klasik yöntemlerle tahakkuk gönderme operasyonu; indirilen PDF dosyalarını tek tek açıp kime ait olduğuna bakmak, dosya adını değiştirmek ve WhatsApp Web üzerinden her mükellefi arayıp göndermekten ibarettir.
Klasik Tahakkuk Dağıtımında En Büyük Risk: Yanlış Mükellefe Yanlış Evrak!
Yoğun beyanname günlerinde (özellikle ayın 26'sı ve 28'i arasında) yüzlerce PDF dosyası arasında çalışırken bir mükellefin SGK hizmet listesini veya vergi tahakkukunu yanlışlıkla başka bir mükellefe göndermek, büroların en çok çekindiği KVKK ve prestij krizidir. Üstelik SGK tarafında her işyeri için ayrı indirilen Tahakkuk Fişi ile Hizmet Listesi PDF'lerini manuel olarak birleştirmeye çalışmak saatler sürer.
Otomatik Tahakkuk Gönderme Motoru Nasıl Çalışır?
Evrako'nun Otonom Tahakkuk Dağıtım teknolojisi, insan hatasını tamamen ortadan kaldıran 3 aşamalı akıllı bir doğrulama mimarisi kullanır:
- Akıllı PDF Okuma ve Ayrıştırma: İster GİB'den ister SGK'dan indirdiğiniz yüzlerce tahakkuk PDF dosyasını tek seferde sisteme sürükleyip bırakırsınız. Sistem her bir PDF'in içindeki Vergi Kimlik Numarasını (VKN), T.C. Kimlik Numarasını veya 26 haneli SGK İşyeri Sicil Numarasını milisaniyeler içinde okur.
- SGK Tahakkuk ve Hizmet Listesi Otomatik Birleştirme: Aynı mükellefe ve aynı döneme ait SGK Tahakkuk Fişi ile Hizmet Listesi PDF'lerini otomatik tespit eder; dilerseniz bunları tek bir PDF dosyasında birleştirerek mükellefinize karmaşa yaratmadan sunar.
- Ödenecek Tutar ve Son Ödeme Tarihi Özeti: Sadece kuru bir PDF dosyası göndermez; PDF'in içindeki Ödenecek Net Tutar, Vergi/Prim Türü ve Son Ödeme Tarihi bilgilerini çekerek mükellefinize gidecek WhatsApp mesajının içine kurumsal bir özet tablo olarak ekler.
Tek Tuşla WhatsApp Dağıtımı ve Mükellef Portalı Arşivi
Eşleştirme tamamlandığında ekranda hangi mükellefe hangi tahakkukların gideceğini şeffaf bir listede görürsünüz. "Toplu Gönderimi Başlat" butonuna bastığınız anda tüm mükelleflerinize kendi kurumsal başlığınızla WhatsApp üzerinden tahakkukları iletilir. Ayrıca mükellefleriniz "Geçen ayın tahakkukunu bulamıyorum, tekrar atar mısınız?" diye sizi aramak yerine, kendi Firma / KOBİ Panellerine girerek geçmiş tüm tahakkuk PDF'lerine 7/24 ulaşabilirler.